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供应链系统SCM系统解决方案

SCM供应链管理 发布于 2020-11-24 18:30

身边科技物流运输系统帮助用户进行订单管理、车辆管理、车辆调度、车辆定位、货运的在途监控等操作,做到物流管理的全程透明化,降低物流信息成本,提高物流管理效率。运输是物流的核心业务之一,也是物流系统的一个 ...

身边科技物流运输系统帮助用户进行订单管理、车辆管理、车辆调度、车辆定位、货运的在途监控等操作,做到物流管理的全程透明化,降低物流信息成本,提高物流管理效率。


运输是物流的核心业务之一,也是物流系统的一个重要功能。选择何种运输手段对于物流效率具有十分重要的意义,在决定运输手段时,必须权衡运输系统要求的运输服务和运输成本,可以从运输机具的服务特性作判断的基准:运费,运输时间,频度,运输能力,货物的安全性,时间的准确性,适用性,伸缩性,网络性和信息等。


方案功能


从上面的方案构成的三个关键词:策略规划、系统功能、流程管理,进行综合陈述。


1、策略规划


专线物流公司,目前主要是成本控制和时效整合方面比较头痛。无非有“两点”需要突破,一“点”是始发地的“收货网点”,一“点”是目的地的“派送网点”。


先从“收货网点”讲起,首先要确立收货网点的覆盖范围,让每一个收货网点主动联系较为固定,最好是附近的客户,形成统一的收货时间,而时间需要根据车辆的行驶路线设计,减少空载或临时客户所带来的临时派车业务。需要通过信息化工具绘制出一张常规客户收货路线图,关联到时刻点、区域路线。同时,把司机的收入与收取的货物运费、收取的客户数量进行挂钩,也可以迫使司机关注到成本控制方面。

供应链系统SCM系统解决方案 供应链系统SCM系统解决方案s1.jpeg


收完货之后,有效控制货物的发车时间也是规划的范畴之一,控制车辆尽量在夜间到达,统一完成卸货,理货作业,次日一早则可安排车辆及时去送货。因此可以保障客户在早晨或上午收到货品,提高服务时效,增强专线优势。


再讲到“派送网点”,目的地能够提前掌握车辆所装载的货物信息,则具备充分的时间制定第二天的配送路线。提升了提货准备质量,也无形中降低时间成本。


货到目的地以后,派送签收的路线也做了提前规划以后,能在指定的时间完成服务承诺,也对服务项目做了强化,运用信息化报表分析决策服务项目的运营提升空间。


◆整合内部成本管理的具体方案


加强内部成本管理,主要体现在总部收货业务运营成本,分点(分公司)送货业务运营成本,以及围绕运输环节产生的路桥费用、司机费用、其他费用的支出。同时运用科学化的管理流程整合、改造


◆整合外部闲散资源的具体方案


通常的线路选择上,是专线公司秘而不宣的独门技艺,但是企业老板与司机关系处理妥当直接关系到线路稳定。通过信息化工具反映最优线路,包括时间、成本最优因素。


油价浮动,车辆出行油耗、油损、油补也是专线公司车辆调度的主要成本,统计和分析车辆费用,减少和杜绝额外的输出也是不可或缺的关注点。


同行专线物流企业,网络覆盖能力都是自己专线的补充,如何既筛选低成本、高时效的同行专线,又合理完成客户的服务承诺。需要运用信息化工具绘制同行物流专线线路图。


本地专线物流公司的资源走向统一互补是一条必由之路。但是资源统一需要一个强有力的纽带来维系巩固。这个纽带就是物流系统。一方面通过系统实现物流信息的现代化管理,同时通过系统促进物流业务的非重复性发展,使群体合作伙伴全体受益。


基于这种现状,最佳的方案是打造精品专线联盟,可以扬长避短,资源共享,利润互补,达到群体最佳经营性能比。


2.系统功能


系统方面的总体特征是整个系统是基于互联网,这样既方便登录,又实现远程信息共享和实时高效,使跨区域系统管理的成本降低。下面将相关系统逐个介绍:


◆Web系统


即网站查询系统。货物跟踪、在线对账等多项内容。客户通过浏览页面,进入物流公司的系统,开展在线商务。Web系统是物流公司对外客户实时高效服务的窗口。


◆库存系统


库存系统,亦叫订单转库存系统,是收货网点受理客户订单要求后,进行库存电子化运作的前奏。为配货系统进行配货操作做准备。


◆配货系统


配货系统是对客户的订单进行系统处理,系统根据客户订单的情况,把库存货物按照相关指令要求,以及自身的运力资源进行相应合理的配置,然后对每一种处理结果进行相应的流程传递。


◆运输系统


运输系统是配货系统的后续,二者不可脱离,是对运输相关业务进行处理的系统。包括运输安排、车辆调度、运输方式比较分析、运输结算等内容。


◆跟踪系统


跟踪系统是一个全程跟踪系统,对客户从提交订单到签收客户收到货的每一个环节,系统都进行了相应的记录,而且客户可以通过互联网登陆Web系统进行查询。


◆结算系统


结算系统主要是面向财务统计部分,一方面是总部的成本收入统计,一方面是分点的成本收入统计,并产生相应的凭证,客户也可通过互联网登陆Web系统进行查询核对账目。


◆分点管理系统


分点的运作基本是总部的模式复制,且日常处理的都是专线公司各网络之间的到货业务,负责提货、派送和中转业务,以及自身的发货业务。而各个分点之间的业务往来,财务对账都在分点管理系统流程化、标准化、绩效化。


3.流程管理


流程是根据实际业务过程进行了规划,将整个业务过程分解成若干子流程,现在分别描述如下:


◆订单处理


通过订单系统进行订单处理。首先是从Web系统中将订单接收完成,然后对客户提交的订单进行逐项检查,如果有问题,需要与客户联系进行修正,检查完毕后需要进行复核,确认无误后将订单投入自动配货系统。


◆配货处理


通过自动配货系统完成配货处理。订单进入配货系统以后,根据库存情况对货物进行自动分配。如果遇到库存无货的情况,根据客户的要求,如果可以等候的,系统会自动生成一份催请补货单,并由系统在仓库部门自动打印,然后由仓库部门与客户联系,在规定的时间内备齐货物;如果客户不想等候,取消订单。


◆全程跟踪


从客户提交订单--订单确认--财务确认--订单处理--库房配货--客户收货--回单确认等各个环节,系统会记录操作时间并进行自动计算,可以调出进行运作分析,同时系统对每一段的处理时间进行标准化,如果超过标准化时间,系统会自动通过报警提醒相关人员。


◆结算管理


目前是通过系统方面的互联和相应的管理体系实现对客户、司机、分点的实时对账。处理收入和成本科目都一目了然、特别是分点的资金账户管理,可以牢牢监管分点的流动资



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