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供应链管理笔记(九):ERP系统综述

ERP系统 发布于 2020-11-25 15:23

李自在如是说:沧海横流十年过,躲进小楼再读书。把所学所思所想,都用这种简单的笔记方式来记录,从最基础的概念开始,系统梳理供应链的知识脉络。分享给有缘人~一、ERP系统定义为企业资源规划系统是一个框架,用于 ...
李自在如是说:沧海横流十年过,躲进小楼再读书。

把所学所思所想,都用这种简单的笔记方式来记录,从最基础的概念开始,系统梳理供应链的知识脉络。

分享给有缘人~



供应链管理笔记(九):ERP系统综述 供应链管理笔记(九):ERP系统综述-1.jpg



一、ERP系统

定义为

企业资源规划系统是一个框架,用于组织、定义和规范有效规划和控制一个组织所需的业务流程,以便该组织能够利用其内部知识寻求外部优势。ERP系统提供了广泛的信息数据库,包括主文件记录、成本和销售的储存库、财务明细、产品和客户层次分析、以及历史和当前的交易数据。

ERP软件是一套模块化的业务应用系统,它们无缝集成,提供自动交互和共同的数据源。ERP系统围绕一个大型数据库建立,共享数据访问,并包括一些事务性模块(如计划、制造、采购、人力资源、财务、销售、物流)。

1.1 ERP组成部分

企业资源规划数据库和共享主数据

企业资源规划系统的一个关键特征是共享中央数据库。企业资源规划数据库为所有类型的数据提供了一个单一的存储位置。这最大限度地减少了数据冗余,并使各个模块能够创建、访问和修改相同的数据。ERP数据仓库包含一些文件或数据类别,以下是与供应链管理相关的数据。

A. 客户文件包含了各个客户的所有信息,包括销售条款、交易记录和客户服务说明。

B. 产品价格文件包含所有关于公司产品和服务的数据,包括数量折扣、标准成本和物理特性。

C. 供应商文件列出了组织的所有供应商,使组织能够整合供应商,找到规模经济。

D. 未结订单文件包含来自多个渠道的所有当前或潜在的产品订单,包括特殊的运输或处理请求。

E. 采购订单(PO)文件是所有向供应商发出的未结订单,包括 MRO(维护、维修、操作)。

F. 物料清单(BOM)文件列出了产品组件和原材料。

G. 库存文件按地点显示所有可用的原材料和成品,并预测在制品(WIP)库存何时可用。

H. 订单和 PO 历史文件显示过去的采购和销售情况,以便进行预测和预算。

这些主数据在交易模块之间共享。例如,供应商主文件中的信息可由采购、财务和计划部门使用。采购、计划和物流可能会使用物料主文件信息。位置信息可能被计划、采购、物流、销售、人力资源等部门使用。

1.2 ERP事务性模块

ERP事务性模块是所有用户与系统互动的地方,如下订单、移动库存、向客户开单或向供应商付款。这些模块很多,公司可以实施一个、多个或全部模块,可以按顺序实施,也可以一次性实施。

决策者使用ERP规划模块来制定企业战略。对于供应链来说,这包括研究和开发、资金和所需的回报、产品线决策和营销策略。这一领域的分析和预测工具利用ERP数据以及外部市场情报。在这个领域设定的战略目标被转化为部门的具体目标。销售和运营计划是一个关键的工具,它能使供应与需求同步,使战略计划定期适应当前的情况。

1.3 ERP系统向先进系统的演变

大多数ERP系统起源于物料需求计划(MRP)系统,随着时间的推移,这些系统逐渐增加了制造资源计划(MRP II)功能,然后不断增加模块。因此,这些供应计划功能常常被描述为企业资源规划系统的核心。

先进的系统可能是同一个ERP系统的一部分,但往往它们存在于独立的系统中。这些系统将链接回ERP系统并利用共享的ERP数据。他们可能会发送指令回ERP系统进行处理。例如,APS系统可以确定一个优化的生产计划,但它不会执行该计划,它将发送计划回ERP系统处理。

随着ERP软件的高级版本,供应链合作伙伴能够

A. 依靠转化为业务知识的数据,做出更好的决策。

B. 通过内置的绩效衡量工具将管理薪酬与供应链绩效联系起来。

C. 采用按订单生产、直接面向客户、精益生产等操作方法。

D. 将一个企业资源规划系统与供应链中的其他系统连接起来,并使用基于网络的、开放的和基于组件的系统来定期调整业务模式。

E. 为所有供应链伙伴提供全球业务数据的获取途径。

F. 腾出能力和资源以寻求新的商业机会。

G. 使用跨行业和特定行业的企业资源规划系统进行协作规划。

1.4企业资源规划系统与同类最佳系统的比较

有几种方法可以构建企业资源规划系统。可以将所有模块作为一个包从一个供应商处购买,也可以从一个供应商处购买一些模块,再添加其他模块,或者从多个供应商处购买 "最佳品种 "模块。当一个应用程序既可以从最佳供应商又可以从组织的ERP供应商那里获得时,应该选择哪个?

使用ERP供应商的模块的优点包括以下几点。

A. 更简单和更好的集成

B. 企业数据的杠杆所有权

C. 缩短用户培训时间

D. 需要合作的供应商较少

E. 列入现有支助合同

F. 较低的总拥有成本(大多数情况下)。

G. 庞大的开发资源,包括庞大的开发(行业专用)人员。

另一方面,许多优秀的供应商已经提出了针对特定行业或其他高度定制和尖端的解决方案,具有以下优势。

A. 以创新的功能和服务更快地进入市场。

B. 有针对性的行业专长

C. 利基市场应用(如远洋船舶管理)

D. 可能在仓储等特定功能领域拥有更多的专门知识,而企业资源规划系统供应商可能在这一领域没有什么专门知识,其模块的功能可能反映出这一缺陷。

最优秀的公司很可能首先拥有最具创新性的技术,如果公司希望利用该技术创造竞争优势,这种购买可以使公司脱颖而出,直到该技术成为主流(通过采用ERP)。另外,如果商业案例需要一个利基应用,ERP供应商提供的一个更通用的替代方案可能就不够了。最终,选择应该来自企业的需求与每个选项的能力的详细分析。

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