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免费OA办公系统能为企业管理带来些什么?

OA系统 发布于 2020-11-25 15:48

信息技术发展下,企业信息化进行得如火如荼,OA办公系统也愈发受人欢迎。中小企业就比较偏向于选择免费OA办公系统,不管是大型企业,亦或是中小型企业,在管理的面前,所追求的效果基本都是相等的。接下来小晴就跟大 ...

信息技术发展下,企业信息化进行得如火如荼,OA办公系统也愈发受人欢迎。中小企业就比较偏向于选择免费OA办公系统,不管是大型企业,亦或是中小型企业,在管理的面前,所追求的效果基本都是相等的。接下来小晴就跟大家谈谈免费OA办公系统能为管理带来些什么。

1. 实现更好的内部沟通

如果整个公司的沟通,局限于面对面交流、利用第三方通讯软件(QQ和微信等)交流,那只是起到单纯的沟通交流效果,许多的协同和协作问题、信息的分类和信息关联问题都无法得到解决。但是利用免费OA办公系统通过联络单,即使通信,单位会议,信息反馈等进行团队交流后,协同协作、信息关联、历史信息积累都成了小case。

2. 落实工作任务的执行跟踪、监督指导

传统的企业管理模式下,领导想对安排下去的工作任务进行跟踪监督和指导,只能进行“面授”,这样一来工作费时费力,效率也是大大降低。而免费OA办公系统生于网络,有同步化的优势,管理者通过免费OA平台就可以随时发布、跟踪、监督任务,也能够针对任务的进度及时进行指导。

3. 工作日报、周报的批示

许多的企业都有日报和周报制度,领导的邮箱挤着密密麻麻的日报(周报),还要一个个进行批示回复,有些还是“无头信”,费时费力。但是利用免费OA办公系统,领导可以在免费OA平台中看到每位员工的工作内容,不同部门不同级别也能够区别开,提升企业上下级的互动感,增强团队凝聚力。

4. 更高效率的员工培训

免费OA办公系统可以让企业的产品知识、内部管理制度、前辈们的经验心得通过电子文件的形式实现“云储存”,根据权限的设置进行查阅分享。在进行员工培训时,只需要开放免费OA系统中顽皮或者知识管理相关文件的查阅学习权限即可。

5. 流程审批快、准、狠

流程审批,对于企业的管理者来说,是日常之中的日常。传统的流程审批一般以纸质为主,但是利用纸质申请、审批更易造成审批的错漏、延迟、弄假,还有违目前大力倡导的“无纸化办公”绿色意识。使用免费OA办公系统,可以web端、PC端、手机APP、微信端等在线同步处理多种流程的审批,没有了地域空间的限制,达到流程审批“快、准、狠”。

点晴信息公司自主研发的点晴OA办公系统是没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等任何限制,里面所有的功能模块,包括Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理、网盘、知识管理、工作日志、工作计划、低值易耗品、单位合同等都是完全免费。同时点晴OA系统提供免费常规服务,用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:安装、升级、使用问题答疑等。

点晴OA办公系统提高企业竞争力、凝聚力。让企业员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力,帮助企业提高办公效率的平台,是一个好的免费OA办公系统平台,使得企业办公有更好提升工作效率和效果!

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